【管家記事簿】如何做好月計畫

把事情明確地列出來,有助於達成目標與完成計劃。

以前在上班的時候,我每天手邊都會有一張非常潦草的 to-do list,因為當時工作內容很繁雜,又怕忘記主管交代的事,所以只要有新的待辦事項就會立刻寫下來;也因為明確地一項項列出來,讓我更方便排列事情的優先順序 (prioritize your to-dos)。

現在雖然沒有朝九晚五的工作,但是正因為每分每秒都沒人管,就更容易廢到天荒地老,常常一整天過完才驚覺自己甚麼都沒做。現在每天在家務、寫文章和安排自我時間中周旋,而每個月的月計畫 (monthly planning) 和週計畫 (weekly planning) 就成了一件讓我更有生產力的管家工具

我建議在做月計畫時,可以先以「規律性」的事件為主。比方說,妳想要從下個月開始,每周固定上健身房兩次,那就可以在訂定月計畫時,將下個月每一週要上健身房的時間,直接排定。如果只是心中想著「嗯,下個月一週上兩次健身房好了」很有可能會因為各種理由:今天起晚了、明天晚上朋友臨時約了要聚餐、下週三早上公司開會要準備提案等等,就略過運動這件事。正因為妳不做也沒人會逼妳,所以就更容易放棄或是忘了它。所以,無論妳習慣用手帳或是電子行日曆,明確地訂出日期時間,就有比較大的機率「完成」它。

月計畫 (Monthly Planning) 可以規劃的事情,舉些例子給大家:

  • 習慣養成日(運動、閱讀、自我呵護……)
  • 家務時間(洗衣、打掃、雜貨採買……)
  • 截止日(繳費、納稅、活動報名、折扣優惠…..)

習慣養成日:生活再忙碌也要呵護自己

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每天在工作和家庭之間忙得焦頭爛額的妳,當然要花點時間照顧自己。許多人總是把自己放在最後,但是如果連妳都不能好好呵護自己,誰會肯花他們的時間來照顧妳呢?

在月計畫中,先把妳想做的事情排進去吧!妳想好好花時間坐下來讀本書(甚至是時尚雜誌也好),那就每週撥出一個小時讓自己放鬆一下,一個月下來妳就閱讀了 4小時。每天都覺得肩頸痠痛?那就在行事曆上每週都挪出兩段 30分鐘的時間,做做瑜珈舒展筋骨。忙到連敷臉的時間都沒有?每週五睡前花個 25 分鐘敷臉按摩,週末好出門見人。如果妳沒有家庭負擔,快預約下個月的美甲或按摩時間!

按表操課一個月後,妳就會發現自己身心靈(希望連肌膚也是)都水嫩飽滿!

家務時間:先認清家務也需要投入時間

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許多夫妻常為了「家事誰要做」而爭吵;大家總是互指鼻子,嘴裡辯著「我也在上班,我也很忙啊!」但是,在解決這個問題之前,要先明白「處理家務就是需要時間。」等一筒衣服洗完就是需要一個小時,不管要晾還是要烘,這一小時就是得待在家(不要再說甚麼是洗衣機在洗這種話了)衣服乾了就是得折得收,不管要折還是要掛,這半個小時就是得有人花時間去做。

所以,不妨在月計畫中,先把這些時間空出來。假如平常夫妻兩人都上班,那就犧牲週六上午,不要安排外出吃早午餐,先洗完衣服再出門。如果這週正好跟朋友約了見面,那就改成週日下午待在家中。在月計畫中先把這些家務時間明確規劃好,按時完成,就能大量減少「該做的家事都沒時間做」的挫折感。畢竟這些是維持日常生活的必需,那就認命地把時間騰出來吧!

截止日:繳費扣款好負責、限時限量最迷人

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身為一個負責任的成年人,每個月該繳的房貸車貸信用卡,當然不能錯過繳費期限。無論妳的繳費習慣為何,在行事曆上設定繳費提醒,至少不會因為一忙忘了而被催繳!

除了令人備感壓力的繳費(或納稅)之外,也可以在行事曆中將「活動截止日」記錄下來。馬拉松報名、藝文活動優惠購票、課程活動報名、幼兒課程搶報名 (!) 該記住的事情很多,但腦容量很小。不妨在做月計畫的時候,花點時間上網把近期想做的活動先搜尋一遍,將重要日期一次全部記錄下來,不僅可以避免「錯過可惜」的遺憾,也可以減少無時無刻都在找活動、更改行事曆的瑣碎片段。

每個人做月計畫的規劃方式都不盡相同,也沒有 one way fits all 的定律。以我為例,我的月計畫通常做的比較仔細,而週計畫 (weekly planning) 的時候,反而是以類似審視調整 (review and adjust) 的方式去做。

妳有做月計畫的習慣嗎?妳有甚麼好的月計畫小技巧願意跟我分享?記得寫在留言處,我向來都在尋找將我的行事曆計畫推向完美的另一種可能!

P.S. 如果你還沒有做月計畫的習慣,或許妳可以從今天開始先試著做半個月的月計畫,等到有點概念和想法之後,在二月第四週時再和我一起做做下個月的完整版月計畫。

總之,Happy planning!

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說著一口流利英語、學著法文,
卻熱愛操著台語與友人交談。

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卻在光鮮亮麗的精品界打滾。

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