身為對電子產品重度依賴的網路世代，我們平均一天花在線上的時間非常驚人（包含上網、 LINE 、追劇、社群媒體等。）2011年國家發展委員會的調查數據顯示，台灣人每天手機上網平均 92 分鐘，到 2018年，這個數字已經成長到 211 分鐘。不限於手機上網的時間則高達 469 分鐘。
換句話說，我們一天如果清醒的時間是 16小時，大約有將近一半的時間都耗在網路世界裡。
既然我們每天花這麼多時間在線上，時不時也應該來個線上大掃除。雖然雲端空間常讓人有種「眼不見為淨」的錯覺，但當手機上的訊息顯示「雲端空間即將用完」時，妳是否也不自覺有點焦慮了起來？
雖然線上大掃除不像居家大掃除那麼耗體力，但卻需要非常多的「斷捨離。」因此，找個安靜的週末午後，戴上妳的書呆子眼鏡，沖杯咖啡，一起動手刪、刪、刪吧！
因為每個虛擬空間的大掃除非常耗時且費腦力，因此，我們分成下列幾個項目：
- 私人電子信箱：Gmail, Yahoo 奇摩, hotmail…
- 雲端空間：iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote…
- 社群網站：Facebook, Instagram, Snapchat, Twitter…
- 手機平板 app：喔，族繁不及備載！
希望每篇發文都能針對其中一項分享詳細步驟，藉此讓大家更容易成功擁有煥然一新、不再凌亂的網路空間！這篇發文就從整理電子信箱開始囉！
取消訂閱、廣告信件先刪！
這是造成電子信箱爆炸的最大原因！妳會發現，大部分的電子報都不是妳有意識訂閱的！有時候是填寫會員資料或網購時，表單下方接二連三的超小字打勾框框就自動幫你選取「訂閱電子報」或是「我願意接收某某品牌定期或不定期的好康快報」等等。
不過沒有關係，電子信箱掃除的第一步，就是點開信箱中的廣告信件，在內文尋找「取消訂閱」的字樣。通常取消訂閱的選項會在整封 email 的最下方，用小到幾乎看不見的字體寫著「不想再收到最新消息？取消訂閱。」點進去跟著步驟點選就完成了。
接下來，當妳完成 A商家的取消訂閱之後，馬上利用信箱中的搜尋功能，搜尋「A商家」就可以拉出所有由這個商家寄來的廣告信件；直接「全選」「刪除」妳就完成丟垃圾的工作了！
服飾購物網站的商家大約一週寄出 2-3封電子郵件、一般商家大約 1週或1個月一封。平均算起來，如果取消訂閱10個商家的電子報，一年就可以少收大約 1,000 封揪妳去花錢的廣告信。
新郵件貼心提醒：往後在填寫各種線上會員表單或購物時，記得勾掉「訂閱電子報」或相關字樣的選項。如果真的有興趣想要收到電子報的話，也記得在看完之後立刻刪除。畢竟廣告信件都有期效性，多留著一兩個月也沒辦法讓你享受好康優惠，不是嗎？
帳單、訂單紀錄、網路發票開立等，該留還是該刪？
垃圾丟完之後，再來要面對的郵件就得費些腦力。由於每個人保留文件的習慣不一樣，所以實在沒有「標準正確的做法」，但是在這裡提供一些評斷標準供大家參考：
- 電子帳單（繳完就刪 / 保留 1 個月）：帳單可以保留至下一期帳單寄來為止。保留已繳費的帳單其實沒有太大的用處，它除了拿來自己對帳之外，幾乎沒有其他功能，畢竟它並不是繳費證明。如果本期帳單未繳，金額也會被併入下期帳單當中，因此帳單頂多保留一個月就可以刪除。
- 網購訂單（確認貨到無需退換就刪 / 保留 1-2個月）：網路訂單其實跟帳單一樣，沒有太大的用途；除了有些商家退換貨時需要原本的訂單資訊，通常如果貨到沒有退換貨需要的話，可以直接刪除。保留 1-2 個月是為了購物糾紛需要拿出來當作物證，但衷心希望大家網購順利，不要走到這一步。
- 網路發票開立通知（立即刪除 / 保留至該期發票對獎日）：在台灣，網路發票的處理可以非常高科技，根本不需要留郵件啊！隨著行動支付越來越普及，大家知道雲端發票、手機條碼載具和財政部電子發票整合服務平台嗎？只要利用手機搜尋「雲端發票 app」就可以申請手機載具條碼，以後網購時可以直接在結帳網頁直接輸入載具條碼、商家開出來的電子發票就會自動存在妳的雲端發票帳戶中。沒有提供這項功能的商家，妳也可以利用商家寄出「網路發票開立郵件」中的資訊，直接上財政部網頁進行歸戶，從此之後和這個商家的交易發票也都會直接存進你的雲端發票中！
- 轉帳、繳款交易成功通知（保留至下次繳費通知 / 6個月）：如果是網路銀行交易，其實在你的網路銀行中都能找到交易紀錄，但是為了保險起見，可以保留到收到下次帳單時，確認前期帳款已清之後再刪除。其他一次性的繳款成功信件，大約保留半年即可。畢竟如果欠錢欠了半年，債主應該會在 6個月內就上門催繳啦～～
- 其他購票訂票紀錄（用完即刪）：除非是為了感性留念或是票根抽獎之外，購票、訂票紀錄在看過電影、看過展覽之後就已經沒有實用價值，可以直接刪除。當然如果是因為特殊狀況需要留著當物證，那就另當別論了。
新郵件貼心提醒：這些郵件可以放進電子信箱的「待處理 follow up」文件夾中或是標上標籤；每週或每個月直接進入文件夾，把已經過期或是已經完成的文件刪除。一次處理幾封文件，就像是每天小小清潔家中小角落一樣，對長期維持電子信箱來說會輕鬆簡單多了。
利用標籤分門別類
上述郵件刪完之後，應該只會剩下一些相當私人的信件，比方說各網站的註冊資訊、朋友間的通信、舊情書（近年來應該沒有人這麼閒情了吧？）等等。這時候可以利用電子信箱中內建的標籤功能分類。利用標籤其實就像是把不同的文件收到不同的抽屜裡，讓之後在瀏覽信箱時能夠更容易找到自己需要的檔案。
除了剛才提到的「待處理 follow up」文件夾之外，註冊資訊也建議全部集中在一個文件夾中，這樣下次無法登入時，到文件夾中一看就能夠知道是否已經註冊過，或是用其他 email 帳號註冊，有效減少「多次註冊、但永遠無法登入」的困境；至於其他分類就依照自己喜歡的方式來整理就可以。
我有一個使用十多年的電子信箱，在整理前有將近 10,000封郵件。在上個月某天，終於提起勁來整理之後，廣告信件總共刪掉 3,100多封；整理完之後，截至今天 2019年只有 15封信（那還是因為我最近瘋狂網購）2018年只留下兩封信，2017年只留了18封信。我的整理還沒結束；但至少現在開啟電子信箱時，我再也不會因為覺得凌亂不堪而感到厭煩了。
如果大家還有其他建議的項目，或是好的整理妙方，也歡迎在留言處跟我們分享！希望今天的發文，能讓大家重新思考整理雲端空間的另一種可能！
寫不完的呆囧生活指南 
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